Privacyverklaring

Website, contact en sollicitaties · versie 11 oktober 2026

Concept ter controle vóór publicatie. De bewaartermijnen en de instellingen van hosting en e-mail worden nog met Ecologistiek afgestemd.

Deze verklaring gaat over uw bezoek aan ecologistiek.eu en contact en sollicitaties via deze website. U leest welke gegevens we gebruiken, waarvoor en hoe u ons daarover kunt bereiken.

Wie is verantwoordelijk?

Ecologistiek B.V., J.C. Beetslaan 163G, 2131 AL Hoofddorp, KvK 84854278, is verantwoordelijk voor deze verwerking. Voor privacyvragen kunt u mailen naar bestuur@ecologistiek.eu of bellen naar 085 060 67 00.

Wanneer u ons een bericht stuurt

Het contactformulier vraagt om uw naam, e-mailadres, onderwerp en bericht. Uw bedrijfsnaam is optioneel. Gegevens zoals een telefoonnummer of ordernummer verwerken we alleen als u die zelf meestuurt. Deel geen identiteitsbewijs, medische informatie of andere gevoelige gegevens via het formulier.

We gebruiken uw bericht om uw vraag te beantwoorden, een aanvraag te bespreken of een leveringsvraag af te handelen. Voor een aanvraag voor een overeenkomst met u is de grondslag het voorbereiden of uitvoeren daarvan. Voor algemene vragen en contact met medewerkers van zakelijke klanten is de grondslag ons gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en onze dienstverlening te verzorgen.

Het verstrekken van gegevens is niet wettelijk verplicht. Zonder de verplichte velden kan het formulier niet worden verzonden. U kunt ons ook bellen. Het formulier meldt u niet aan voor een nieuwsbrief.

Wanneer u solliciteert

Voor een sollicitatie vragen we uw naam, telefoonnummer en een korte toelichting op uw ervaring of interesse. Een e-mailadres is optioneel. Een cv of motivatiebrief is niet nodig. We gebruiken deze gegevens om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen, ter voorbereiding van een mogelijke arbeidsovereenkomst.

Alleen degenen die betrokken zijn bij de werving en de daarvoor noodzakelijke technische dienstverleners krijgen toegang. Sollicitaties gaan naar een afzonderlijk ingestelde mailbox voor de werving. We sturen ze niet naar meubelzaken. We vragen geen identiteitsbewijs, BSN of gezondheidsgegevens via dit formulier en nemen geen geautomatiseerde selectiebeslissingen.

Wanneer u niet in dienst komt, verwijderen we uw sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afronding van de procedure. Willen we gegevens voor toekomstige vacatures bewaren, dan vragen we daarvoor afzonderlijk toestemming en spreken we een termijn van maximaal een jaar af. Het formulier vraagt niet om die toestemming. Bij indiensttreding gaan alleen noodzakelijke gegevens naar het personeelsdossier.

Websitebezoek en beveiliging

Bij het bezoeken van de website ontvangt de webserver technische gegevens, zoals uw IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en informatie over uw browser. Deze kunnen in technische logbestanden terechtkomen om de website beschikbaar te houden, storingen te onderzoeken en misbruik te voorkomen. De grondslag is ons gerechtvaardigde belang bij een veilige, werkende website.

De spambeveiliging gebruikt daarnaast een afgeleide code van uw IP-adres en een teller per uur. Die registratie bevat geen berichtinhoud. De tellers worden vervangen bij de eerste formulieraanvraag in een nieuw uur; een oude registratie kan tot die aanvraag blijven staan. Uw bericht wordt per e-mail bezorgd en wordt door het formulier niet in een aparte website-database opgeslagen.

Cookies en externe links

Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen advertentietrackers of bezoekersprofielen. Foto’s, lettertypen en de dronevideo worden vanaf onze eigen website geladen. Links naar winkels, Google Maps en Trustpilot openen hun eigen website. Vanaf dat moment geldt hun privacybeleid.

Wie krijgt toegang?

Uw bericht is toegankelijk voor medewerkers die uw vraag behandelen. Leveranciers van hosting, e-mail en technisch beheer kunnen gegevens verwerken voor hun dienstverlening aan ons. De website wordt gehost bij MijnDomein. Met leveranciers die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we de daarvoor vereiste afspraken.

Gaat uw vraag over een levering, dan delen we zo nodig relevante informatie met de betrokken meubelzaak of uitvoerende dienstverlener. We beperken dit tot wat voor de afhandeling nodig is. Verstrekking aan andere partijen vindt alleen plaats als daarvoor een geldige grondslag bestaat, bijvoorbeeld een wettelijke verplichting. We verkopen uw contactgegevens niet.

Bij de keuze en inrichting van leveranciers controleren we waar gegevens worden verwerkt. Voor eventuele verwerking buiten de Europese Economische Ruimte zijn aanvullende AVG-waarborgen nodig. U kunt bij ons informatie opvragen over de betrokken leveranciers, de locaties en eventuele waarborgen.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Gewone contactvragen: als voorgestelde bewaartermijn geldt maximaal twaalf maanden na afronding, zodat we op de afhandeling kunnen terugkomen.
• Berichten over opdrachten of geschillen: relevante correspondentie kan onderdeel worden van het betreffende dossier. De termijn hangt dan af van de uitvoering, een nog openstaande claim en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Niet iedere contactmail hoeft daarom even lang te blijven staan.
• Technische gegevens: de bewaartermijn van server- en e-maillogs en back-ups wordt vóór ingebruikname vastgelegd met de hosting- en mailleverancier. Spamregistraties volgen de hierboven beschreven uurcyclus.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van het gebruik van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Gegevensoverdracht en het intrekken van toestemming zijn mogelijk wanneer die rechten op de verwerking van toepassing zijn.

Stuur uw verzoek naar bestuur@ecologistiek.eu. We reageren in beginsel binnen een maand. Bij een noodzakelijke verlenging laten we binnen die maand weten waarom. We kunnen beperkt aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren. Stuur niet uit eigen beweging een kopie van uw identiteitsbewijs.

U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging en wijzigingen

We nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen en het beperken van toegang. Via deze website nemen we geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die rechtsgevolgen of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor u hebben. Bij veranderingen in de website of de verwerking passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien welke versie u leest.